1C: Документооборот

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программный продукт соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам.

Функциональные возможности

С помощью решения Вы оптимизируете работу с документами:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан;
• ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• использование времени в сроках исполнения процессов;
• контроль исполнительской дисциплины;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
• возможность работы с электронной цифровой подписью;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты, со сканера;
• ведение архива организации;
• полнотекстовый поиск любых данных;
• ведение статистической отчетности;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников.

В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.