Программный продукт предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, независимо от системы бухгалтерского учета.

Функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств: АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация); фармакотерапевтическая группа; действующее вещество или международное непатентованное наименование; торговое наименование.

Также решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:
• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие и яды;
• препараты безрецептурного отпуска;
• ЖНВЛП.

Управление закупками

• Учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
• Возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Возможность экспорта данных по отчетному периоду в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств».
• Формирование спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроль отклонений объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
• Возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных препаратов, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА.
• Загрузка справочников для анализа структуры закупок по кодам ОКДП и группам «Номенклатуры товаров и услуг для нужд заказчиков».
• Формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), прикладное решение позволяет настраивать аналитический учет для каждой позиции номенклатуры отдельно.
• Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам.
• Аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам.
• Возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
• Раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
• Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
• Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
• Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
• Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
• Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.

Управление изготовлением

• Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Управление запасами в отделениях

• Различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
• Возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата.
• Ведение формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
• Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.
• Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.

Управление продажами в розничном аптечном пункте

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
• Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.

Дополнительные возможности

• Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА.
• Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС.
• Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора, с ИТС МЕДИЦИНА.
• Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей.
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок.
• Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие.
• Поддержка механизмов версионирования объектов — хранения истории изменений справочников и документов.
• Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.